在庫管理とは？効率化する方法やおすすめのシステムを解説

倉庫内の在庫管理を正しく行うことで、業務の効率化やキャッシュフローの最適化が見込めます。一方で、適正在庫を維持できなければさまざまな弊害が生まれてしまうため、早期に改善が必要と言えるでしょう。

そこで本記事では、そもそも在庫管理とは何かを解説すると共に、在庫管理の重要性や効率化させるための具体的な方法を解説します。また、在庫管理をする上で効果的なおすすめの在庫管理システムについても紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

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在庫管理とは？

在庫管理とは、簡単に言ってしまえば「商品や材料の在庫量を適切に維持するための管理」です。これは過剰在庫を防ぎ無駄なコスト削減させるだけではなく、在庫不足による販売機会の損失を防ぐためにも重要な施策になります。

在庫管理では、在庫の保管場所を最適化して商品の出入りも管理します。これらを明確かつ最適に管理していくことで、企業の利益を最大化させ、顧客満足度を高めることに貢献できるというわけです。

在庫管理の重要性とは何かを理解しよう！

在庫管理をするためには、まず重要性について理解しなければなりません。目的が分からないままでは在庫管理の最適化は実現できませんので、企業にとって非常に重要な在庫管理の本質を理解しましょう。

では、具体的に在庫管理にはどのような重要性やメリットがあるのかを解説します。

キャッシュフローの最適化

適切な在庫管理というのは、企業にとってもっとも重要と言えるキャッシュフローの最適化に貢献します。購入した商品や材料は在庫として保管するため、在庫というのは資産になります。

一方で、過剰在庫の状態は資金の流動性が非常に低いだけでなく、保管コストも必要になります。このように在庫管理というのは、企業の財務体質を改善する上でも非常に重要というわけです。

適正在庫の実現

在庫管理を実施することは、過剰在庫や在庫切れの両方を防ぐために重要な施策になります。

過剰な在庫を抱えている状態というのは、需要以上に保管場所を確保しなければなりません。そのため、無駄なコストが発生するだけでなく、商品の劣化や破損リスクなど別の問題も生じる可能性があります。

また、在庫切れ状態は販売機会の損失を意味しており、顧客満足度の低下や業績が下がることも考えられます。このような深刻な問題を発生させないためにも、在庫管理による適正在庫の実現が重要になってくると言うことです。

効率的なスペース運用

適切な在庫管理を行うことで、効率的な保管スペースの運用をすることができます。企業にとって、商品を保管するスペースは重要なリソースの一つです。そのため、これらの保管スペースを有効活用することは効率化と利益向上に大きく影響すると言えるでしょう。

その点、適正在庫を維持することで無駄な保管場所を確保する必要もなくなります。既存の限られたスペースを最大限に有効活用できるので、保管コストの削減や業務の効率化にも寄与するでしょう。

生産性向上による業績改善

適切な在庫管理を実現させることで生産性が大幅に向上するため、企業の業績アップにもつながります。例えば、在庫管理では商品のロケーションも管理するので、商品を探す手間も削減させることができます。

これらの入出庫における業務時間が短縮されることで、従来よりも人件費を削減させることが可能です。また、商品探しの手間が改善されることで、リードタイム短縮にも寄与するでしょう。

このような要因からも、適切な在庫管理を実現させることで、生産性の向上における業績改善が期待できます。

在庫管理を効率化する方法とは？

適切な在庫管理で効率化させるためには、以下のような施策を行いましょう。

• ロケーション管理
• ABC分析
• 定期的な在庫監査
• 在庫管理システム

これらの方法で在庫を管理していくことで、適正在庫を実現させることができます。

ロケーション管理

ロケーション管理とは、倉庫内に保管してある商品と保管場所を管理する方法です。例えば、Aという商品がどの場所の保管棚に保管されているのか？などを明確に管理することで、商品をピックアップする際に迷うことなく作業効率が向上します。

このように、ロケーション管理を行うことで商品の取り出しや配置を効率化させることができるので、各種物流コストの削減が期待できます。

ABC分析

ABC分析とはパレートの法則に基づいた分析方法の一つで、在庫状況や財務状況、コストなどに応じて商品の重要度を分析し優先度を決定する手法になります。例えば、A（最も重要）、B（中程度の重要性）、C（最も重要でない）といった具合に、重要度をカテゴリ分けすることで、優先順位を明確化させることができます。

商品の価値も視覚化させることができるので、限られたリソースを最適化できるというわけです。これにより、効率的な在庫管理が行えるので、不要なコスト削減にもつながります。

入出庫管理

在庫管理を効率化させる上で重要なポイントは、適切な入出庫管理です。入庫から出庫まで一連のプロセスを管理することで、在庫レベルを適切に把握することができます。そのため、過剰在庫や在庫切れなどのリスクが低下し、適正在庫を維持できるようになります。

なお、入出庫を管理する方法には、在庫管理表やエクセルなどを用いたアナログな方法以外にも、ハンディーターミナルやRFID、在庫管理システムを活用した方法などがあります。

在庫管理システム

在庫管理システムとは、現在の在庫状況をリアルタイムで把握・管理することが可能なシステムです。手書きのようなアナログ管理とは違ってリアルタイムで管理できるので、より正確で迅速な在庫管理が実現できます。

全体の在庫状況からロケーション管理まで、在庫管理業務を網羅することができるので、正確な在庫管理をする上で欠かせないシステムの一つと言えるでしょう。

倉庫の在庫管理システムはWMSがおすすめ

倉庫内の在庫を管理する場合におすすめのシステムが、WMS（Warehouse Management System）です。別名で倉庫管理システムとも呼ばれており、効率的な倉庫運営が可能になるシステムです。

WMSの主な機能としては、以下のようなものがあります。

• 入荷管理機能
• 在庫管理機能
• 出荷管理機能
• 棚卸管理機能
• 帳票・ラベル発行機能

また、WMSを提供している各社では独自の機能を設けていることも多く、業種に合わせてシステムが最適化されています。WMSを導入することで入出庫作業が効率化される他、誤出荷なども防止することができます。

在庫の数量間違いのような人為的ミスもなくなるため、総じて作業精度が向上します。また、在庫管理における作業時間も短縮されるので、人件費などのコストをカットできます。

以上の点からも、倉庫内における在庫管理にはWMSが最適と言えるでしょう。

まとめ

在庫管理とは、企業にとって業務品質の向上や財務体質を改善する上で非常に重要です。適切な在庫管理をすることで、キャッシュフローの最適化や適正在庫の実現など、さまざまなメリットがあるため早期に改善を図りましょう。

なお、より正確かつ効率的な在庫管理をするためには、WMSのようなシステムの導入がおすすめです。

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