企業にとって過剰在庫を抱えているとさまざまなリスクが表面化するため、適正在庫を維持していかなければなりません。一方で、これらの問題を避けるためには、具体的にどのようなことが原因で起こってしまうのか理解しておく必要があるでしょう。
そこで今回の記事では、過剰在庫が起きてしまう原因やリスクについて詳しく解説します。また、問題を発生させないためにはどのような施策に取り組むべきなのかについても紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
過剰在庫とは？
過剰在庫とは、必要以上に在庫を抱えてしまっている状態のことを指します。別名「余剰在庫」とも呼ばれており、需要を超えた量の在庫を保管している状態なので、早期に改善しなければなりません。
過剰在庫を放置するとキャッシュフローが悪化するなど、経営上の問題も多く生じてしまいます。なお、類似する言葉に「滞留在庫」などもありますが、まだ販売できる状態の余剰在庫に対して、滞留在庫は長期保管における劣化などで販売できない商品が余っている状態のことを指します。
過剰在庫が起きる原因
過剰在庫が起きる原因は以下のとおりです。
- 需要予測を間違えてしまう
- 商品の価値が下がる
- 返品在庫が増えてしまう
- 在庫管理が不正確
ここからは、代表的な過剰在庫の原因について詳しく解説します。
需要予測を間違えてしまう
過剰在庫が発生してしまう大きな要因の一つが、需要予測を間違えてしまうというケースです。適正在庫を維持するためには、過去の販売実績や季節変動など、さまざまな要因を考慮して正確な需要予測をしなければなりません。
一方で、需要予測を曖昧にしているようなケースでは、これらの問題が起こりやすい傾向にあります。過剰在庫を避けるためにも、需要予測は曖昧にするのではなく、データに基づいて正確な予測を立てていく必要があります。
商品の価値が下がる
過剰在庫が発生してしまう大きな要因の一つが、商品そのものの価値が下がってしまうというケースがあります。このケースでは商品自体の需要が急速に低下することで販売実績も低下するので、結果的に過剰在庫が発生するということです。
商品の価値が下がってしまう原因はさまざまですが、主に顧客ニーズに乖離が生じることが要因といえます。顧客ニーズとの乖離を埋めるためにも、市場調査は入念に行っていくことが重要でしょう。
返品在庫が増えてしまう
過剰在庫が発生してしまう大きな要因の一つが、返品在庫の増加です。一度販売したにもかかわらず、商品が返品されてしまうと過剰在庫が発生する要因となります。
返品が発生する要因には、商品の品質が低いケースが挙げられます。また、誤出荷などのヒューマンエラーが原因で返品されてしまう場合もあるため、出荷検品の工程でミスを生じさせないことも重要と言えるでしょう。
在庫管理が不正確
過剰在庫が発生してしまう大きな要因の一つが、在庫管理が不正確というケースです。適切な在庫管理が行えていない場合、実在庫との差異が生じるなどして問題を発生させてしまう可能性があります。
例えば、実店舗と倉庫で在庫管理を分けている場合、ヒューマンエラーに起因する在庫管理のミスも生じる可能性があります。また、在庫不足における販売機会の損失を避けるために必要以上に在庫を抱えてしまうようなケースも多いため、適正在庫を維持するための管理が重要ということです。
過剰在庫が抱えるリスク
これらの問題が抱えるリスクは以下のとおりです。
- 不良在庫の増加
- 保管費用の発生
- 資金繰りの悪化
ここからは、上記に挙げた問題点について解説します。
不良在庫の増加
過剰在庫が生じると、不良在庫が増えてしまう可能性があります。不良在庫とは販売の目処が立たない在庫状況のことを指しており、トレンドの終わった商品や賞味期限切れの商品などが該当します。
また、初期不良の商品なども不良在庫に含まれており、これらは主に過剰な発注によって売れ残ってしまうことが原因で増加する傾向にあります。長期保管は商品品質を低下させる要因にもなるので、不良在庫を増やさないための仕組みが必要になるでしょう。
保管費用の発生
過剰在庫によって商品保管が長期化することで、保管費用が多く発生してしまうリスクがあります。過剰在庫の量が多くなるほど保管費用も比例して増加するため、必要以上にコストがかさんでしまう原因になるでしょう。
また、自社のリソースだけでなく、アウトソーシングを活用しているような場合はさらに多くのコストを要する可能性があります。そのため、過剰在庫が発生している状況は早期に改善し、コスト削減を図るべきといえます。
資金繰りの悪化
過剰在庫が生じることで不良在庫の増加や保管費用の発生など、さまざまなリスクが生じるため、資金繰りが悪化する可能性があります。例えば、過剰在庫によって必要以上に商品を抱えることで、商品の支払い義務があるにもかかわらず売上が発生しない状況が生じます。
これによりキャッシュフローも徐々に悪化していくため、資金繰りに悪影響が出るでしょう。経営上の観点からも非常に大きな問題になるので、過剰在庫を改善していく必要があるわけです。
過剰在庫を防ぐための対策方法
過剰在庫を防ぐための対策方法は以下のとおりです。
- 在庫状況の可視化
- 正確な需要予測
- 適正在庫の維持
まず、在庫状況を可視化することで、過剰在庫を防ぐことができます。例えば、現状でどれくらいの在庫状況になるのかをリアルタイムで把握・共有できれば、必要以上に発注することはなくなります。
また、正確な需要予測も過剰在庫を防ぐためには効果的な対策方法です。需要予測は過去の販売実績や季節変動など、さまざまな点を考慮して予測を立てる必要があるため、WMS（倉庫管理システム）などを活用して需要予測を立てる必要があります。
その他にも、適正在庫を維持していくことが過剰な在庫を防ぐもっとも効果的な予防策といえます。例えば、倉庫管理システムでリアルタイムに在庫状況を把握しつつ、正確な需要予測を立てておけば無駄な在庫を抱えてしまう心配はありません。
一方で、アナログな方法で在庫管理をしていると情報共有にミスが生じたり、リアルタイムの状況が確認できないので、無駄な商品発注が発生したりします。そのようなミスを無くすためにも、倉庫管理システムのような自動化システムを活用して正確に管理していく必要があるわけです。
なお、倉庫管理システムならハンディーターミナルで読み取った情報を瞬時に共有することができます。また、読み取った情報は連動するため、入力ミスといったアナログな管理方法
でありがちなヒューマンエラーも削減することができます。
このような観点からも、倉庫管理システムなどを導入しつつ、これらの問題を低減させていきましょう。
まとめ
過剰在庫というのは、需要の予測を見間違えたり商品価値が下がってしまうと起こりやすい為注意が必要です。これらの問題が長期化していると保管費用などさまざまなコストも発生するため、結果的に資金繰りも悪化させてしまいます。
なお、これらの状況を防ぐためには、在庫状況を可視化し適正在庫を維持するほか、正確な需要予測を行っていかなければなりません。そのため、倉庫管理システムなど、適切な管理システムを活用して、過剰在庫を防ぎましょう。
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